喷码机程序是喷码机运作的心脏，如何保障程序数据不被修改或者篡改呢？大体上喷码机的使用者和维护者都是前线的生产工人。虽然厂家在销售喷码机后会针对这些人员进行一定的培训课程。不过为了保证喷码机的一些设置的完整性和一致性，喷码机的内部程序还设置密码保护的功能。开启这些功能可以给予一些人一些权限，可以有效保护喷码机数据。
首先、在密码管理的窗口，分别的用户权限（所谓的许可证）可以允许用于六个用户。每一个许可证安排一个密码。
第二、输入密码：在机器开机短时间后，必须输入密码。一个输入区将会显示“请输入密码”。用户必须在三秒钟之内输入口令。输入的字符以*显示。在基本许可证中的权限自动应用。然后按确定键退出。
第三、基本许可，定义密码激活后的使用权限。
第四、激活密码，定义密码程序是否激活。如激活，初始密码为“ADMIN”。密码定义口令。多为多10 个字符组合，它可能由字母、数字和特殊字符组成,但不可设置太复杂的密码，以免遗忘。
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