一、多媒体会议系统规划要考虑的问题

    多媒体会议室设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
    1、数字多媒体会议系统使用的目的性；
    2、数字多媒体会议系统构成的级别；
    3、服务的范围；
    4、会议管理的能力；
    5、与外界应用环境的思考；
    6、功能价格关系，经济利益；
    7、系统的质量和服务体系；

二、多媒体会议系统的设计原则

1、型性原则：
采用的系统结构应该是的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
2、实用性原则：
能够限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3、可扩充性、可维护性原则：
　要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到性的目标 。

三、多媒体会议系统功能设计：

多功能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。
功能设计：主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。在功能设计上，要求考虑其多功能性及性，应具体表现在以下几个方面： 　　                    
1、的展示功能：能有效表现与展示各个领域的内容。这就需要使用当今的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
2、完善的会议功能：满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
3、强大的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。
4、一般性演出功能：能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
 

四、多媒体会议系统设备器材的选型原则

1、选用品牌器材，及有雄厚实力和优秀技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。
2、选用同类产品中技术、性能、使用、应用泛、说服力的产品型号，保证设备和系统的性、成熟性和稳定性。
3、选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的性，使日后的系统升级不需要重复采购设备，减少资源浪费，降低开支。
4、选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。
5、经济实用的原则，选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质，还要和同类同功能同性能的产品对比价格。
6、产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在经销地区有专业的产品售后服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。
 

五、现代型会议室最基本的用途需求

满足会议、讨论等方面的需要； 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。
根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视电话会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。