随着时间的变迁，和我司业务的愈加繁忙起来，不仅公司的产品数量在批量的增加和投入生产，车间也开始对于一些新的产品结构和种类的探索，所以创新意识的拓展，在技术部和车间的共同协力下，V型球阀，固定球阀和刀闸阀我司主打的三大产品增加了越来越多的品种，对于新品种首要做就是对产品进行图片或视频或其他方式的记录、存档、使用。
其一，对产品的更新记录是对公司内部产品技术钻研的留档，如果今后有使用到产品，可从资料库中调出来，不管是对试验品的再创新生产，还是保持产品的原本优势继续挖掘新的特点，都需要有先前一步的产品记录，这样对后期的改进和弥补都是有很大的引导作用。
其二。对产品的更新更是对公司向外宣传的基点，可以通过网络、纸质平台、影视多媒体更各方面对我司产品进行相应的推广，所以如果不及时对产品做一个及时的保存，即使找到了很好的宣传渠道，没有内容，宣传又从何谈起？而且不是顾客都是亲自来厂里参观。
综上所述，产品记录档案的大整改需要的是不仅车间，还有个部门的配合，让海盾拥有一个自己的实实在在的资料库。