王付勇,张令华
(济南钢铁股份有限公司,山东 济南 250101)
轴承供应是备件供应中的一项重要内容,在生产中占有重要的位置,被誉为设备的“活关节”。轴承管理的好坏,不但直接影响到生产能否正常进行,而且直接关系到生产成本的高低。
1 济钢轴承管理现状及存在问题
济钢的轴承管理实行统一供应、相对集中的管理模式。济钢材料处承担济钢股份公司和部分集团公司共16个生产分厂维修方面的轴承供应任务,每年材料处供应的轴承消耗约6 000万元,随着许多工程项目的竣工投产,消耗数量以较快的速度增长;济钢机械加工公司、第三炼铁厂、张马屯铁矿、鲍德炉料公司等自行采购,这部分轴承每年消耗约1 000万元左右;通过济钢装备部备件采购配套轴承的量估计也要超过1 000万元。这样,整个济钢集团公司仅用于生产维修的轴承消耗就超过8 000万元。
目前,在整个济钢范围内,有消耗历史记录的轴承多达 2 200 余种,根据统计,经常消耗的轴承有400种左右,大部分规格轴承消耗数量有一定规律。但目前济钢的轴承管理存在以下问题:
1)就轴承仓库的分布来看,济钢目前仅有1个不足300 m2的轴承总库,其他部门的轴承没有专门的存放仓库,轴承与许多其他物品存放在一起,保管不规范。从清仓利库回收情况看,大部分轴承包装物破损,锈蚀严重,不能继续用于生产维修,造成大量浪费。据粗略统计,因保管不善造成轴承报废的费用,每年至少50万元。
2)由于总库库存少,各使用单位担心影响生产,盲目及重复储备,造成大量积压,从而加大了资金占用率,影响资金周转。每年的清仓利库,都有一部分积承退回到材料处,作为调剂利用。由于许多轴承是专用型号,无法调剂,又不得不转给经营部。这部分轴承损失费用每年至少有50万元。
3)因管理分散,各单位增加仓库数量和管理人员,同时,由于子公司采购批量小,形不成批量采购优势,采购价格难以降低,从而增大了采购成本。由于济钢各二级轴承使用单位都建立了计算机设备管理档案,各设备的相关备件数据都输入了计算机系统,相关人员可及时掌握轴承的在用量。仓库工作人员可以充分利用现代管理技术,依托企业内部计算机网络,把各单位轴承的在用量加以汇总,制定出合理的储备定额,这个储备应该包括现有各二级库的所有轴承规格,只是在数量上要更趋合理。
2 解决问题的途径
2.1 轴承库的规划
仓库设施主要包括仓库建筑物和有关保管设备。轴承储存规划是根据现有仓库设施和储存任务,对各类、各种轴承的储存在空间和时间上做出全面安排。以济钢材料处总库为主,对小型轴承储备合理库存,满足正常的周转需求;另外,在主要生产区增设1个轴承分库,主要放置大型轴承和专用轴承,可节省二次倒运费,为分厂提供方便。
2.2 轴承储存管理
1)要提供良好的保管条件。轴承是较精密的易损件,并极易生锈。根据多次回收的经验,大部分轴承不是因为设备淘汰造成积压,而是因为保管不当原因生锈报废,因此要妥善保存。
2)要进行科学的保养与维护。库存轴承易受外界自然因素的影响发生变化,应采取一定的防范措施,抑制其变化,减少损失。
①增加轴承保管力度与维护人员,负责全济钢的轴承保管与维护工作。
②对退回总库的轴承,由总库保管员负责验收,并对包装物损坏的轴承进行清洗、重新上防锈油后包装。
③材料处各级计划员定期到各放料点进行检查,发现保管不当的轴承,要立即进行回收(配以相应的处罚措施),并重新进行防锈包装。
3)要掌握库存轴承信息。轴承保管包括实体保管和轴承信息管理。在轴承保管中,实物和信息两者必须一致。仓库库存轴承信息管理主要包括各种原始单据、凭证、报表、技术证件、帐卡、图纸、资料的添置、整理、保存、传递、分析和运用等。一旦用到这些资料,即可保证快速提供。
4)要建立健全必要的规章制度。轴承保管不但是一项技术工作,而且也是一项组织工作,除采取必要的技术措施外,还应采取适当的组织措施。应建立健全轴承保管的规章制度,如岗位责任制、经济责任制、盘点制、奖惩制等。
2.3 开展轴承配送业务
1)全面掌握用户的需求情况。深入各分厂进行周密的调查,了解和掌握各分厂设备维修、基本建设以及轴承的品种、规格、数量、接受价格、供应周期等情况,并进行科学的预测。在此基础上,建立配送档案。要组织好配送队伍,建立主要分厂联络员制度,分片包干,保证按需配送。
2)要建立稳定的资源基地。有没有稳定的资源基地,是配送能否持续稳定发展的关键。通过与大型轴承厂家密切地联系,建立一批稳定的货源基地,为配送打下物质基础。通过各种形式的联合,保证配送的顺利实施。
3)加强
发布时间:2009-04-09