沿海各省、自治区、直辖市水产局(厅)，渔港监督处，中国水产联合总公司：
根据《中华人民共和国防止船舶污染海域管理条例》等有关规定以及遵循《73／78国际防止船舶造成污染公约》附则Ⅰ：防止油污规则的原则，现将《中华人民共和国渔业船舶油类记录簿》(以下简称《渔业船舶油类记录簿》使用办法通知如下：
一、《渔业船舶油类记录簿》是供400马力(300千瓦)及以上渔业船舶按照中华人民共和国渔政渔港监督管理局[1988]渔(港)字第1号“关于加强渔港水域环境保护工作的规定”的要求记录油类作业所用。
二、各渔港监督机关在办理渔业船舶进出港签证时，应对渔业船舶配备油类记录簿及记录情况进行监督检查。
没有按规定配油类记录簿的，必须立即纠正。记录不正规的，视情节轻重按违反《中华人民共和国防止船舶污染海域管理条例》第十一章第四十七条规定予以处理。
三、渔业船舶油类记录簿用汉文记录；从事远洋渔业生产的船舶，以汉文记录为准，还需要有英文或法文记录。
四、油类记录的字体要书写清楚。每项作业的项目、细目及细目所示内容应即时按顺序书写在相应的空格内，不得涂抹。对需更正划销的字、词、句，应用双划线“＝”全部划销。并且，更正人须在更正划销的字、词、句的下方签署姓名和日期。
记录的每一操作过程应由负责作业的人员签署姓名和日期，每一页记录应由该船船长签署姓名和日期。
五、《渔业船舶油类记录簿》使用完后，需到主管机关凭旧簿换新簿；旧簿由主管机关保留三年；记载有重大污染事故的旧簿存入该船舶档案。
六、《渔业船舶油类记录簿》应妥善保管；如船舶登记项目有变更，其《渔业船舶油类记录簿》依渔业船舶登记证书以旧簿换新簿，否则，以未按规定配油类记录簿处理。此旧簿按本办法五的规定管理。
七、《渔业船舶油类记录簿》由农业部统一制定规格、式样，各省(自治区、直辖市)渔港监督管理机构按统一规格、式样自行印制、编号和签发。发放《渔业船舶油类记录簿》要收取工本费。收费标准依国家物价局[1988]价涉字第48号《关于加强证照费管理的通知》的规定执行。
八、本办法自1989年7月1日起执行。
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